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Datenschutzhinweise

DATENSCHUTZHINWEISE GEMÄSS Art. 13,14 DSGVO

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten des Golf- und Country Club Hamburg-Treudelberg e.V. (G&CC Treudelberg).
Der G&CC Treudelberg und die Golf Hotel Hof Treudelberg GmbH, als Betreiber der Golfanlage sind gemeinsame Verantwortliche nach Art. 26 DS-GVO


1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher: G&CC Treudelberg vertreten durch den jeweils amtierenden
1. Vorsitzenden/ Präsidenten (veröffentlicht unter www.golfclub-treudelberg.de)
Lemsahler Landstrasse 45. 22397 Hamburg, Tel.: +49 (0)40 / 608228877
E-Mail: datenschutz@treudelberg.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung.
Damit Sie als Mitglied in unserem Verein geführt werden können, Sie am Spielbetrieb unseres Vereins und ggfs. auch am Spielbetrieb der Verbände (HGV/ DGV) teilnehmen können und wir mit Ihnen in Kontakt treten können, müssen Ihre personenbezogenen Daten verwaltet und gespeichert werden.
Dies betrifft insbesondere folgende Daten:
Vorname, Nachname, Email Adressen, Telefonnummern, Wohnort, Rechnungsadresse, Heimatclub, Spielrechte, Spielvorgabe, Geschlecht, Geburtsdatum, Kontoverbindung etc.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Durchführung und Abwicklung der Mitgliedschaft im G&CC Treudelberg.
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1S.1 lit. b. DSGVO zu den genannten Zwecken für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft erforderlich.
Die für die Erfüllung der Verträge von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht bzw. der rechtlich zulässigen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGb oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1S.1 lit.a DSGVO eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden zum einen durch uns, aber auch durch Dritte, etwa dem Deutschen Golf Verband e. V. (DGV) verarbeitet.
Insbesondere zur Bestellung und Erstellung Ihres DGV-Ausweises und zur Wettspielabwicklung (Erstellung von Startlisten u. ä.) werden die betreffenden Daten an den DGV weitergegeben.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, zu kommerziellen oder nicht-kommerziellen Zwecken, findet ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung grundsätzlich nicht statt. Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich zulässig (wie z. B. auf Basis des Art. 6 DSGVO) und/oder erforderlich ist.
Teilweise setzen wir Dienstleister für die gesetzlich vorgesehene Auftragsverarbeitung von Daten ein; so wird die Internetseite bei der „Host Europe“ gehostet und von der IT & Web Engineering GmbH gepflegt.
Die Mitgliederverwaltung, die Beitragsverwaltung, die Erstellung von Startlisten, Ergebnislisten, Score-Karten etc. sowie die Verwaltung von Stammblättern usw. wird von der Golf Hotel Hof Treudelberg GmbH durchgeführt.
Die volle Verantwortung für die Datenverarbeitung verbleibt hierbei bei dem e.V.


3) Ihre Rechte als Betroffene
Wir informieren Sie hiermit darüber, dass Sie das Recht haben

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS GVO ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DS GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderecht, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht Bonns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Information zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DS GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 des GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Fahrt Beteiligung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, jedoch diese zur Geltendmachung, zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder sie gemäß Artikel eine 21 DSGV Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DS GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

4. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGV Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@treudelberg.com


5. Anmeldung für den Erhalt unseres Newsletters und Abmeldung
Der Newsletter des e.V. kann aktiv abonniert werden und ebenso aktiv wieder abbestellt werden.
Nach der erfolgten Anmeldung wird Ihre E-Mailadresse auf dem Server unseres Dienstleisters gespeichert, denn nur so können Sie in den Genuss unseres Newsletters kommen und darüber informiert werden, was bei uns im Club zuletzt passiert ist und welche Veranstaltungen demnächst anstehen.
Ihre E-Mailadresse wird auf dem Server unseres Dienstleisters ausschließlich zu diesem Zweck gespeichert und wird nicht an Dritte weitergegeben.
Sofern Sie unseren Newsletter nicht mehr erhalten möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich abzumelden.
Ihre Mailadresse wird dann durch den Provider von dem Server gelöscht.

6. Veröffentlichung von Berichten und Fotos unserer Veranstaltungen
Um dem Vereinszweck nachzukommen und über das Clubleben zu informieren veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten von Mitgliedern oder Gästen auf Start- und Ergebnislisten, in Berichten von und über sportliche Veranstaltungen, von sportlichen Leistungen oder von gesellschaftlichen Ereignissen. Dies betrifft insbesondere personenbezogene Daten wie z.B. Vorname, Nachname, Spielvorgabe, Platzierung usw.
Auch veröffentlicht der Verein Fotos von Mitgliedern oder Gästen, die während Sportveranstaltungen und auch während gesellschaftlichen Veranstaltungen von Personen in Form von Gruppen- und Einzelfotos insbesondere während Siegerehrungen und Preisvergaben gemacht werden, sowie solche, auf denen Personen als Beiwerk bei Fotografien unserer Sportanlage oder auf Fotografien von Veranstaltungen sichtbar sind.

7. Besuch unserer Homepage im Internet
Bitte lesen Sie hierzu unsere Datenschutzerklärung (Internet), die auf unserer Homepage veröffentlicht ist.
Technische und rechtliche sowie interne Änderungen können dazu führen, dass wir die Datenschutzerklärung ergänzen oder korrigieren. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Bitte sehen Sie sich diese Hinweise ab und zu in Hinblick auf etwaige solche Änderungen durch.

8. Social Media/ Links
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